Membangun Budaya K3 Perkantoran

Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) merupakan upaya kita untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman . sehingga dapat mengurangi probabilitas kecelakaan kerja/penyakit akibat kelalaian yang mengakibatkan demotivasi dan dan defisiensi produktivitas kerja. Pada umumnya frekuensi kecelakaan kerja yang sedikit dan bahaya tempat kerja yang relatif kecil berada di area perkantoran mengakibatkan para pekerja kantoran mengesampingkan faktor K3.

Dalam Undang-undang Nomor 1 tahun 1970, disyaratkan bahwa seluruh tempat kerja (baik itu ruangan atau lapangan, yang tertutup atau terbuka, bergerak atau tetap) wajib menerapkan K3 di mana pekerja bekerja atau seringkali memasuki tempat tersebut untuk keperluan usaha, serta di mana terdapat sumber bahaya. Sementara dalam Undang-undang Ketenagakerjaan Nomor 13 tahun 2003, tujuan dari perlindungan terhadap tenaga kerja adalah untuk menjamin hak-hak dasar pekerja/buruh dan memastikan kesamaan kesempatan serta perlakuan tanpa diskriminasi atas dasar apapun, sehingga menciptakan kesejahteraan bagi pekerja/buruh dan keluarganya, dengan tetap memperhatikan perkembangan kemajuan dunia usaha.

Peraturan Menteri Kesehatan No 48 tahun 2016 telah mengatur mengenai standar keselamatan dan kesehatan kerja di perkantoran. Menurut data dari Riset Kesehatan Dasar tahun 2013, prevalensi cidera karena kelalaian/ketidaksengajaan pada karyawan mencapai 94,6%. Selain itu, pekerja full-time rata-rata menghabiskan waktu di tempat kerja sekitar 37-40 jam per Minggu, seperti dilansir oleh The Balance Careers.

Proses membangun budaya K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di perkantoran melibatkan langkah-langkah menuju penciptaan lingkungan kerja di mana setiap individu menganut keselamatan dan kesehatan sebagai nilai inti, dan menerapkannya dalam semua aspek pekerjaan yang mereka lakukan. Ini bukan hanya tentang mengenakan perlengkapan pelindung atau mengikuti aturan-aturan K3, tetapi tentang memahami, mendalami, dan menghidupkan prinsip-prinsip K3 sebagai bagian integral dari budaya organisasi.

Perlu dan Penting Kah K3 Itu ?

Dalam Peraturan Menteri Kesehatan 48 tahun 2016 tentang standar keselamatan dan kesehatan kerja yakni :

  • Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 tahun 2003 mengatur bahwa pekerjaan seharusnya maksimal 8 jam kerja per hari, dengan 5 hari kerja dalam seminggu, yang totalnya mencapai 40 jam kerja per minggu sebagai standar jam kerja normal. Dalam satu hari kerja, pekerja diperbolehkan melakukan jam kerja lembur maksimal selama 3 jam, atau total 14 jam dalam satu minggu.
  • Aktivitas fisik, mengatur pola aktivitas fisik minimal 30 menit sehari atau 2 jam 30 seminggu.
  • Sistem Emergency Response, penting dalam menjaga lingkungan supaya aman dan kondusif ketika menghadapi keadaan darurat
  • Pekerjaan kantor di lingkungan kerja yang tidak terlalu panas memerlukan asupan cairan sekitar 2-2,5 liter per hari untuk kebutuhan air minum
  • Housekeeping, pada gilirannya, melibatkan penataan dan layout tempat kerja di mana tampilan dan kenyamanan menjadi faktor penting bagi pekerja.

Lalu bagaimana memulai budaya K3 di perkantoran?

  1. Komitmen Pemimpin

Karena dukungan dari para atasan akan membantu mendukung upaya dalam mengintegrasikan K3 ke dalam nilai dan tujuan perusahaan.

  1. Mendefinisikan Peran dan Tanggung Jawab

Mengkomunikasikan dengan semua departemen terkait peran dan tanggung jawab semua bagian terhadap keselamatan kerja. Dan jadikan  pencapaian keselamatan kerja sebagai KPI (Key Performance Indikator)

  1. Identifikasi Risiko

Melakukan evaluasi risiko untuk mengidentifikasi potensi bahaya dan risiko di tempat kerja. Yang mencakup pemeriksaan fisik area kerja, peninjauan prosedur kerja, dan berbicara dengan karyawan tentang masalah K3 yang mereka hadapi.

  1. Pelatihan K3

Memberikan pelatihan K3 kepada semua karyawan, termasuk pelatihan khusus untuk tugas-tugas berisiko tinggi. Sehingga pahan bahaya yang mungkin mereka hadapi dan bagaimana menghindarinya.

  1. Ergonomi

Fokus pada ergonomi yang baik dengan menyediakan peralatan yang mendukung kenyamanan dan kesehatan karyawan, seperti kursi yang sesuai dan penataan meja yang benar.

  1. Peralatan dan Perlengkapan

Memastikan perusahaan memiliki perlengkapan terkait K3. Seperti Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan dan Alat Pemadam Api Ringan yang sesuai dengan standar.

  1. Evaluasi dan Pembaruan

Lakukan evaluasi berkala terhadap program K3. Tinjau kembali kebijakan, pelatihan, dan praktik untuk memastikan bahwa mereka tetap relevan dan efektif.

  1. Promosi Budaya K3

Komunikasikan secara teratur tentang pentingnya K3 kepada seluruh organisasi. Gunakan berbagai saluran komunikasi, seperti pertemuan, papan pengumuman, atau newsletter perusahaan.

  1. Kolaborasi dengan Ahli

Jika Anda merasa perlu, konsultasikan dengan ahli K3 atau profesional lain yang memiliki pengalaman dalam mengembangkan budaya K3 yang kuat

Perlu diingat bahwa membangun budaya K3 adalah upaya berkelanjutan yang memerlukan keterlibatan dan kerjasama dari semua pihak di kantor. Dengan fokus pada pencegahan, komunikasi yang jelas, dan edukasi yang berkelanjutan. sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja perkantoran yang lebih aman dan sehat bagi semua karyawan.

Artikel Created By : Tutur Juniarti Siboro

PT Trainers Management Indonesia

Trainers Management Indonesia adalah perusahaan yang berbadan hukum berdasarkan akta notaris EVA KURNIASIH S.H, M.kn, No. 21 tanggal 23 November 2017 serta keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. AHAU.0053771. AH 01.01 Tahun 2017.
Trainers Management Indonesia secara berkelanjutan terus menyelenggarakan pelatihan dan pembinaan Bersertifikasi (KEMENAKER RI) maupun Non Sertifikasi (SOFTSKILL) yang berlokasi di wilayah Cikarang, Bandung dan Medan.

Cari Artikel Lainya

Mari Berdiskusi

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

To Leading Training & Coaching Provider In Indonesia With National & International

Call Us

Marketing Cikarang

Marketing Medan

Operasional

Costumer Service

Company

About Us

Projects

Team Member

Contact

021-089916788

tmi.update@gmail.com

© 2023.Presented By Digital Marketing PT Trainers Management Indonesia